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ペーパーレス化とは、紙媒体の書類を無くしていくことであり、データで保存することが多いため探し出すことが簡単になります。また保存に場所をとることもありません。そのため、印刷代やファイル代などの経費削減、ファイリングの作業削減ができます。反面、データ化するためパソコンに不具合が起きると影響を受けることがあります。そのため今日ではクラウドでのペーパーレス化も進んでいます。