電子契約を導入したいが、選ぶポイントやどの電子契約サービスを選んで良いか分からないという方もいるでしょう。本記事では電子契約システムの概要や選ぶポイント、おすすめの電子契約システム15選を紹介します。電子契約システムの導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
電子契約システムとは、従来の紙ベースだった契約書と違いオンライン上で電子ファイルに署名や押印、契約ができるシステムのこと。契約したファイルの保管や検索はもちろん、他システムとの連携も可能です。
また取引先の企業が電子契約サービスのアカウントがなくても、契約できるサービスもあります。従来の必要だった契約書の製本や印刷、郵送や印紙なども不要になるため、スムーズに契約締結ができます。
電子契約システムを導入する上で、重視ポイントは3つあります。以下の3つのポイントを参考に、自社の運用に最適な電子契約システムを選びましょう。
電子契約システムはサービスによってさまざまな違いがあります。導入後のミスマッチを防ぐためにも、まずは「導入する一番の目的」を明確にしておきましょう。
・とにかくスピーディに契約したい
→取引先がアカウントなしで契約できるサービスを選ぶ
・契約書の作成を短時間で済ませたい
→契約書のテンプレート化ができるサービスを選ぶ
・社内承認の稟議もスムーズにしたい
→ワークフロー機能や進捗管理ができるサービスを選ぶ
上記のように、電子契約システムを導入する際は、まず目的を明確にしておくとミスマッチを防げます。
電子契約システムを導入するにあたり、システムのセキュリティレベルは必ず確認しておきましょう。セキュリティを軽視すれば自社だけではなく、取引先の企業にもリスクが及びます。暗号化通信、ファイアウォール、IPアドレス制限、2段階認証などサービスによりセキュリティレベルは異なります。
また自社だけではなく、取引先の企業が求めるセキュリティレベルも考慮すべきです。
自社と取引先で求めるセキュリティレベルに差がある場合、契約締結に支障が出る可能性があります。
電子契約システムを選ぶ際は、サービスを提供している企業の持続性も考慮すべきです。
会社法により、契約書は契約終了後10年間の保管義務があると定められています。万が一保管期間内にサービスが終了するようなことになれば、余計な手間と時間を取られかねません。サービス導入前には運営会社の知名度や実績などを確認し、持続性の有無を判断するといいでしょう。
freeサインは、面倒な契約業務をカンタンな操作で一括管理できる、弁護士監修の電子契約サービスです。使用頻度の高い契約書のテンプレート化や、社内承認をリモート完結できるワークフロー機能も備えているなど、利便性の高さが特長です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | freeeサイン |
会社名 | 株式会社サイトビジット |
料金プラン | ・無料プラン 月額無料（機能制限あり） |
詳細 | ・よく使う契約書をテンプレート登録 |
公式サイト | https://www.freee.co.jp/sign/ |
電子印鑑GMOサインは、文書の性質や相手にあわせた締結が可能な、あらゆるシーンで使える国内唯一の電子契約サービスです。立会人型（認印）と当事者型（実印）の両方の署名に対応。またスマホアプリを使った署名も依頼もできるため、場所を問わずに契約締結ができる他、パソコンを持っていない方への署名依頼も可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | 電子印鑑GMOサイン |
会社名 | GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 |
料金プラン | ・お試しフリー（機能や使用回数の制限あり） 月額料金0円 |
詳細 | ・スマホアプリで場所を問わずに電子署名が可能 |
公式サイト | https://www.gmosign.com/ |
月々2,980円から利用でき、簡単で手軽に始めやすいのがマネーフォワードクラウド契約です。契約書をアップロードし取引先の情報を入力したら、押印位置を指定し送信するだけと、簡単3ステップで電子契約が完了。またワークフロー機能や契約管理機能も搭載しているため、契約書に関係する一連のタスクを効率化できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | マネーフォワード クラウド契約 |
会社名 | 株式会社マネーフォワード |
料金プラン | ・個人 月額800円〜（年額プランで契約の場合） |
詳細 | ・月額2,980円からの利用可能 |
公式サイト | https://biz.moneyforward.com/contract/ |
最速1分で完了し、社内も取引先もカンタン操作で使いやすいのがjinjerサインです。
契約書の送付はテンプレートと送信先を選んで送信するだけで完了と、とてもシンプル。
タイムスタンプ、テンプレート、契約ステータス管理、電子帳簿保存法など、電子契約に必要な機能やサービスはすべて備わっています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | jinjerサイン |
会社名 | jinjer株式会社 |
料金プラン | ・ライトプラン 月額8,700円（税抜）〜 |
詳細 | ・電子署名とタイムスタンプにより電子契約 |
公式サイト | https://hcm-jinjer.com/ |
Dropbox Signは数百万人が信頼するシンプルな電子契約システム。雇用契約書やローン、秘密保持契約（NDA）などあらゆるドキュメントに電子署名を追加できます。また直感的な操作ができるウェブインターフェースやデベロッパー仕様のAPIが利用可能。さらにSalesforce のアドオンとしても利用できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Dropbox Sign |
会社名 | Dropbox Japan 株式会社 |
料金プラン | ・FREE 月額無料（機能制限あり） |
詳細 | ・モバイルアプリでいつでも署名可能 |
公式サイト | https://ja.hellosign.com/ |
リーテックスデジタル契約は、法学者と大手弁護士事務所が監修した、経営者からの支持率No.1の電子契約サービスです。業界最高レベルの法的安全性を実現しており、万が一トラブルとなって際も提示可能な証拠として、高い証拠力を残します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | リーテックスデジタル契約®︎ |
会社名 | リーテックス株式会社 |
料金プラン | ・エントリー 無料（機能制限あり） |
詳細 | ・最高水準の法的安全性 |
paperlogic電子契約は、立会人型（認印）と当事者型（実印）の両方の電子署名形態に対応した電子契約サービスです。紙の契約書と同様に契約の内容や重要度によって印鑑の使い分けができるため、より効果的に電子署名を導入できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | paperlogic電子契約 |
会社名 | ペーパーロジック株式会社 |
料金プラン | ・要問合せ（公式サイトにて電子契約費用効果シミュレーターあり） |
詳細 | ・立会人型（認印）と当事者型（実印）の両方に対応 |
公式サイト | https://paperlogic.co.jp/keiyaku/ |
Adobe Signはシンプルかつ安全な電子署名とAdobe Acrobatの力強い機能を組み合わせた唯一の電子契約ツールです。PDFの発明したアドビが提供するサービスなだけあり、どんなデバイスでも簡単にPDFの作成や編集、共同作業や署名、共有などが可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Adobe Sign |
会社名 | アドビ株式会社 |
料金プラン | ・Adobe Acrobat Pro DC（電子サイン機能付き）（1ユーザー） 月額1,738円 |
詳細 | ・80億件もの取引実績 |
クラウドサインは、日本の法律に特化した弁護士が監修する電子契約サービスです。官公庁や金融機関も利用する堅牢なセキュリティが特長。またさまざまな外部サービスと連携できる利便性もあり、多くの企業や自治体に導入されています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | クラウドサイン |
会社名 | 弁護士ドットコム株式会社 |
料金プラン | ・Light 月額11,000円 |
詳細 | ・日本の法律を熟知した弁護士監修のサービス |
公式サイト | https://www.cloudsign.jp/ |
ドキュサインは、100万以上の利用客と数億人以上のユーザーに利用されている電子契約サービスです。日本だけではなく世界中でドキュサインは利用されており、その数180カ国以上、44言語での署名に対応。またISO 27001:2013（情報セキュリティに対する最も厳しい規格）などの、世界標準のセキュリティレベルも選ばれる理由の1つです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | ドキュサイン |
会社名 | ドキュサイン・ジャパン株式会社 |
料金プラン | ・Personal（個人向け） 月額10ドル |
詳細 | ・モバイルアプリで場所を選ばず署名可能 |
公式サイト | https://www.docusign.jp/ |
いえらぶ電子契約は、主に不動産業界に特化した電子契約サービスです。賃貸借契約や更新契約といったものをオンライン上で完結し、煩雑な契約業務を大幅に効率化できます。また家主と契約者間での契約や、仲介会社を挟んだ契約など、さまざまな契約フローにも対応可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | いえらぶ電子契約 |
会社名 | 株式会社いえらぶGROUP |
料金プラン | 要問合せ |
詳細 | ・不動産業界に特化した電子契約サービス |
公式サイト | https://ielove-cloud.jp/service/sign/ |
BtoBプラットフォーム 契約書は、およそ60万社にも及ぶ導入企業と、20年以上の運用実績がある、信頼と実績を兼ね備えた電子契約サービスです。最大5社間の電子締結と契約書の管理や共有、電子帳簿保存法対応（双方適用）といった特長があります。会社や従業員規模、業種を問わず、契約を締結する全ての企業で利用可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | BtoBプラットフォーム 契約書 |
会社名 | 株式会社インフォマート |
料金プラン | ・フリープラン 無料（一部機能制限あり） |
詳細 | ・最大5社間の電子締結が可能 |
公式サイト | https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp |
ContractS CLMは、契約業務の仕組み化と一元管理を、オンライン上でワンストップ化できる電子契約サービスです。企業の要望に合わせて、契約書のワークフローを柔軟に設定可能。プロセス毎の相談コメントや契約に関係する書類を一元管理できます。大企業からベンチャー企業まで広く活用されている電子契約サービスです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | ContractS CLM |
会社名 | ContractS株式会社 |
料金プラン | ・Standard、Professional、Enterpriseの3プランを用意 |
詳細 | ・プロセスと合わせて相談コメントや契約に関わる書類を一元管理 |
公式サイト | https://www.contracts.co.jp/ |
かんたん電子契約 for クラウドは、特に金融機関への導入実績が豊富な電子契約サービスです。数十年に及ぶ長期的かつ多額の契約を扱う金融機関へ向けに融資クラウドプラットフォームを提供しています。個人向けの担保付融資から住宅ローンの受付、契約などの電子化をサポート。また20年以上もの間、データの信頼性担保に向けたビジネスをしてきた実績もあります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | かんたん電子契約 for クラウド |
会社名 | セイコーソリューションズ株式会社 |
初期費用 | 0円 |
料金プラン | ・ビジネス版 月額料金11,000円 |
詳細 | ・タイムスタンプ国内シェア65％ |
公式サイト | https://www.seiko-cybertime.jp/contract-l/ |
WAN-Signは、日本通運グループがGMOインターネットグループと共同開発した電子契約サービスです。官公庁や金融機関、医療機関に製薬業など約4,000社以上にも及ぶ文書管理ノウハウをベースに開発。当事者型（実印）と立会人型（認印）の両方に対応しているため、契約先や重要度に合わせた契約締結が可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | WAN-Sign |
会社名 | 株式会社ワンビシアーカイブズ |
料金プラン | ・基本料金 実印版：締結1件毎に300円 認印版：送信1件毎に100円 |
詳細 | ・社内外問わず締結レベルが自由自在 |
公式サイト | https://www.wanbishi.co.jp/econtract/ |
ここまで電子契約システムの概要や選ぶポイント、おすすめの電子契約サービス15選を紹介してきました。
電子契約システムを導入することで、契約書の印刷や製本、印紙や郵送といったコストを削減できる他、クラウド上で簡単に契約書の管理や検索もできます。本記事の内容を参考に、ぜひ自社に合った電子契約システムを導入してみてはいかがでしょうか。
株式会社Enigol
株式会社リクルートホールディングスでWEBマーケティング業務および事業開発を経験し、アメリカの決済会社であるPayPalにて新規事業領域のStrategic Growth Managerを担当の後、株式会社Enigolを創業。対話型マーケティングによる顧客育成から売上げアップを実現するsikiapiを開発。
