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忙しいあなたのための オンライン秘書 コア業務に集中して 業務効率化しませんか?

クラウド活用支援アウトソーシングサービスNo.1
オンラインアシスタントサービス総合満足度No.1
※1 調査方法:インターネット調査 調査概要:2021年7月サイトのイメージ調査 調査提供:日本トレンドリサーチ
3分
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こんなことにお困りではありませんか?

社内の悩み
社内の悩み
人手不足だが、人を雇用するハードルが高い
売上や個人の評価には繋がらない煩雑な作業が多い
社員や部下でなく、自分が雑務をしている

オンライン秘書を活用

01.効率的な働き方
01
コスト削減
採用募集費用。面談・選考する手間、保険料、在籍スペース、機器の費用もかからないのでコスト削減
02.即対応
02
属人化防止
前担当者が突然辞めてしまい、引き継ぎできなかった業務に追われて困るという事態を防止することができます。オンラインかつリアルタイムで見える化が行われるため安心です。
03.コスト削減
03
効率的な働き方
事務作業から開放されることで、営業なら営業活動、経営なら経営業務などやるべきことに集中することが可能となり、成果が出やすい職場環境に変化
今相談頂くと、導入コンサルティング無料提供

Remobaオンライン秘書が選ばれる
5つの理由

point01

ITリテラシーが高い

オンラインで働くことに特化したスキル教育・研修を実施した秘書のみが在籍しています。ITツールの使い方や日々のコミュニケーションに困ることはなく、クライアント様へのサービス提供がスムーズに行えます。
ITリテラシーが高い
point02

チームでサポート

クライアント様に対して、マネージャーと担当秘書で専門のチームを構成しています。そのため、品質を高水準に保つだけでなく、長期間の安定したサポートが可能になります。
チームでサポート
point03

ホスピタリティの高さ

「ヒアリングが丁寧で、細かいところまで配慮が行き届いていた」、「曖昧な依頼に対しても、想像以上のクオリティ」といったように、ご利用者の多くが高いホスピタリティに満足していただいています。
ホスピタリティの高さ
point04

日本全国リモート

リモートで業務を提供するため、北海道から沖縄まで、日本中全国どこの企業でも依頼することができます。また、オンライン秘書も全国から集まるため、優秀なスタッフが多く在籍しています。
日本全国リモート
point05

採用プロセスの厳格化

弊社独自の採用基準で厳格に候補者をスクリーニング。オンライン秘書に重要なスキルや、独自のホスピタリティテストと面談を実施し、100人に1人の割合で採用します。
採用プロセスの厳格化

リモートで優秀な秘書チームが
サポートします

優秀な採用率1%の秘書人材が、 必要なときにあなたの業務をサポート

オンライン秘書業務例

オンライン秘書業務例 1
スケジュール調整
  • 会議室の予約
  • アポイント調整
  • 出張手配
オンライン秘書業務例 2
メール対応
  • 社内・営業メール
  • DM対応
  • お問い合わせへの返信
  • 悪質ユーザへの対応
オンライン秘書業務例 3
リサーチ
  • セミナー場所・会議室
  • コワーキングスペース
  • 会食場所
  • 発注先
  • 競合価格調査
オンライン秘書業務例 4
経理
  • 請求書発行・送付
  • 売上確認
  • 入金確認
オンライン秘書業務例 5
データ入力・編集
  • 議事録の文字起こし
  • 資料・マニュアル作成
  • EC管理
  • AI・機械学習用のアノテーション
オンライン秘書業務例 6
翻訳
  • 英語メール作成
  • 資料の英語化
  • 翻訳会社への依頼
オンライン秘書業務例 7
労務
  • 入社手続き
  • 人事マスタの管理
  • 勤怠データ集計
オンライン秘書業務例 8
その他
  • メディアの出演交渉
  • 取材・制作等の依頼代行
  • SNS投稿
  • 備品購入等の事務作業
+
業務
上記業務はオンライン秘書業務の一例です
あなたの事業に合わせて様々な業務に対応!
今相談頂くと、導入コンサルティング無料提供
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料金について

実稼時間:30時間/月
稼働時間:平日9:00-17:00
リモート対応
月額料金
6カ月
まずはお試し
96,000
(税込み105,600円)
12カ月
お得なロングプラン
90,000
(税込み99,000円)
カスタム
多くの人数や業務が必要な際など
貴社に合ったチームでの運用を行います
詳細をヒアリングの上ご提案いたします
お気軽にお問い合わせください
オプション
導入コンサルティング(1ヶ月単位でのご利用可能)
業務効率が得意なコンサルタントが、日月年で発生する業務を細かくヒアリングを行い業務の切り出しをサポートします。
50,000
(税込55,000円)
稼働日時追加
土日対応(9:00〜17:00)/深夜対応(17:00〜22:00)
50,000
(税込55,000円)
上記は基本的な労務業務内容を想定しております。特殊な業務形態、業態にも対応可能です。コンサルタントのヒアリングの上、お見積りをさせていただきます。

導入までの流れ

お問い合わせから最短3営業日で導入可能!
ご相談
ご相談
ご相談内容に合わせてサービスのご提案をいたします。
ご提案
ご提案
お客様のご要望に応じてプラントチームのご提案をいたします。
ご契約
ご契約
ご依頼内容に合意いただきましたら契約書を締結させて頂き、サービス開始となります。
設計・導入
設計・導入
コンサルタント監督の下、業務フロー、運用ルールを設計していきます。
運用
運用
実際に安定運用に入るとともに、細かい運用の調整も同時に行います。

よくある質問

アシスタントにはどのような人がいますか?

東証一部上場企業での勤務経験者や、秘書や庶務経験者など実務経験のある20-40代の女性が中心です。ライフステージによる結婚、出産、介護などを気にテレワークへ働き方をシフトした方が在籍しています。


普段のやり取りの方法はどうなりますか?

Slack、メール、Chatwork、Teamsなどから、お客様の普段使われているツールから選択してコミュニケーションを取ることができます。


打ち合わせの実施は可能ですか?

オンラインミーティングツールにて行うことが可能です。Zoom、Google Meeting、Teams、Skypeなどお客様のコミュニケーションツールから選択することができます。ご指定がない際はGoogle Meetingにて行います。


対応時間はどのようになっていますか?

平日の9時-18時対応となります。それ以外の時間はオプションプランとなるため別途ご相談ください。


使用できなかった時間を来月に繰り越せますか?

翌月にのみ繰越が可能となります。1時間あたり500円の手数料が必要です。


担当チームは毎回変わりますか?

コミュニケーションを円滑にするため、担当チームは原則同じチームとなります。


情報はどのように管理していますか?

弊社と全てのアシスタントは、秘密情報保持契約(NDA)を結んでおります。また、Remobaサービス申込書には弊社と貴社間の秘密保持の締結も行っています。特に繊細な情報においては、暗号化管理ツールのSSO(シングルサインオン)の導入や、セキュアブラウザの導入により自宅PCや共有PCと貴社情報へのアクセスを分離し、ログの集計を行っています。


有料クラウドサービス利用分の請求はどうなりますか?

有料クラウドサービスの利用料はお客様負担になります。サービスへの依頼業務の代行依頼は可能となっております。決済においては、サービスごとにお客様にて直接決済いただく場合と、弊社にて一括してクラウドサービスの契約および決済の一本化を行い弊社サービスご利用料と合わせて請求させて頂くことも可能となっています。詳細は別途ご相談ください。

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