| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Remoba経理 |
会社名 | (株)Enigol |
公式サイト | https://remoba.biz/accountant |
経理が具体的にどんな仕事をしているかを知っている人は、あまり多くないと思います。経理という言葉を聞いて、「具体的に何をしてるかわからない。」と感じる人が多いでしょう。この記事を読めば、そんな疑問が解決し、経理が何をする仕事なのかわかるはずです。
経理の仕事内容をまるっと解説！日次・月次・年次の業務内容とは
経理とは
まず、経理についての基本的な知識を話していきます。経理は会社が生み出した日々の売り上げやそれに伴う費用などを計算し、管理します。月、年ごとにまとめ、決算書のような財務諸表を作成します。これらの作成された資料は経営の判断をする際に参考にされ、重要な役割を果たします。地道で大変な仕事ですが、会社経営のためには欠かせない仕事です。
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それでは、具体的な仕事内容を解説していきます。
仕事内容
経理の仕事内容は以下のように分けることができます。
業務 | 内容 |
出納業務 | 現金による経費の精算や各種支払いと残高の管理、銀行からの出入金の管理 |
記帳業務 | 売上伝票などを発行、現金出納帳や総勘定元帳といった帳簿類を発行 |
集計業務 | 帳簿をもとに計算表や決算書などの集計表を作成、経営者への報告 |
計算業務 | 計算業務 |
経理はこのように様々な仕事をしていますが、日次・月次・年次によって行う仕事内容が変わってきます。業務を日次・月次・年次別に見てみましょう。
日次の業務
会社には日々お金の動きがあります。その毎日動くお金の管理を日次で処理していきます。日次の業務には何があるのでしょうか。
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領収書の整理・入力
会社では毎日、交通費や交際費、通信費、新聞図書費など様々な経費が発生します。この経費が発生する際には領収書を発行します。この領収書を整理し、管理する仕事です。ファイルやノートにわかりやすくまとめて保管しておくと、入力の際に便利です。
関連記事：請求書と領収書にまつわる疑問を説明！書き方や保存方法は？
出納帳への記録
日々の入出金を出納帳に記録することも経理の仕事です。いつ、どこから、なんのために出入りしたお金なのかを可視化することで、お金の流れを把握しやすくなります。出納帳は現金出納帳と預金出納帳の二つに分けられます。現金出納帳は現金の出入りを「日付」「勘定科目」「摘要」「収入・支出金額」「差引残高」ごとに記録します。また、会社は現金だけでなく、銀行口座を使うことも多いです。その際には現金の時と同じように預金出納帳に記録をします。
関連記事：現金出納帳のボリュームダウンで経理を効率的に！目指せキャッシュレス化
関連記事：預金出納帳の書き方や記入例を確認！作成するメリットは？
経費の処理
交通費や出張費、交際費などの支出は社員が先に立替える場合が多いです。その建て替えたお金は、社員が領収書を会社に提出し、その後社員に会社から支払われます。この提出された領収書に不備がなく、適切なものかをチェックします。正しく処理されれば、社員に支払いをします。また、提出された領収書をまとめ、管理します。
関連記事：経費精算の流れと注意点、クラウド経費精算システムについて解説！
月次の業務
月次の業務には日々のお金の流れをいったんまとめ、年次での最終的な決算をスムーズに行えるようにする役割があります。
給与計算
従業員に支払う給与を計算し、支払う仕事です。従業員それぞれの給与額に応じて、給与明細を作り、銀行口座に支払うまでを行います。給与計算は勤務時間や住民税、所得税、社会保険料などを考慮した上で行われます。計算ミスに注意しなければいけません。
関連記事：給与計算の手順をわかりやすく解説！計算の注意点やよくあるミスとは？
売掛金処理
普通、取引における代金の支払いはその場での現金払いではなく、期日を定めて、あとでまとめて支払う方法が一般的です。商品を売った場合、あとから払われるお金を売掛金と言います。簡単に言うと、債権のことです。この売掛金は月ごとに回収することが多いです。取引内容を請求書にまとめ、取引先に支払いを請求します。入金が確認できたら、得意先元帳帳などに記録します。
関連記事：売掛金と買掛金、未収金の違い。一連の流れや仕訳例も紹介
買掛金処理
上記の売掛金の逆で、商品を買った場合にあとで払うお金を買掛金といい、その処理をします。取引先から請求書が届いたら、振替伝票を作成し、買掛金の支払いをします。支払いが完了したら、仕入先元帳に記録をします。
関連記事：買掛金って何？どれぐらい大事？どう管理すれば良い？
試算表の作成
年次の業務として、年度末に一年の決算をします。これをスムーズに行うためには、月ごとにまとめておくことが必要です。そこで、月ごとの試算表を作成します。月ごとの試算表を作成するメリットとして、その時点での経営状態が明らかになり、よりタイムリーな情報がわかることが挙げられます。また、月次の売掛金の未回収や原因不明のお金の存在に早く気づくことができます。
年次の業務
年次決算
一年に一度決算を行い、その決算書を作成します。月次決算とは違い、年次決算は全ての株式会社が義務付けられています。経理の仕事のなかででいちばん重要な仕事と言っても過言ではありません。一年間の帳簿等を確認して決算書を作成します。決算書が作成されると、取締役会や会計監査による確認を経て、株主総会で報告されます。
税務申告
年次決算の後に、支払うべき税金を計算し、税務申告をします。申告する税には法人税、法人住民税、法人事業税、消費税などがあります。
賞与の支払い
賞与とはいわゆるボーナスのことです。毎月の給与とは別に年に何回か賞与が支払われます。これは従業員の実績や会社の業績に応じて決まります。一般的には夏と冬に二回支払われます。
Remoba経理
会計ソフト導入から経理業務まで一任できる、オンライン型の経理アウトソーシングサービス。実務経験豊富なプロフェッショナルな経理チームがサポートし、業務効率化と経理体制の最適化を実現します。
サービス概要
Remoba経理は、クラウド会計ソフトを使ってプロワーカーに経理をアウトソーシングできるサービスです。
売上・支払・経費管理、月次決算、確定申告補助まで、ルーティン業務をまるごと外注でき、クラウドソフト未導入のお客様には選定支援なども行います。
クラウド会計運用経験者など、実務経験豊富なアシスタントがチームとなり、日々オンラインで業務を進行。会計士や税理士が監督するため、導入済みのソフトはもちろん、部署をまたぐクラウドソフトとのSaaS連携も提案可能。運営会社は、IPaaSツール開発もしており、システム連携のノウハウが豊富です。経理を含むバックオフィスのデータを一元化し、業務効率化や経理体制の最適化を実現します。
主なポイント
- コンサルタント主導で、最適なクラウド会計ソフトの導入・運用をサポート：経理業務の外注に精通したコンサルタントが現状をヒアリングし、クラウド会計システムの選定・導入・運用までトータルでサポート。現行のクラウド会計システムを使う方法はもちろん、業務圧迫が課題なら「システム連携で効率化」を、帳簿管理の精度向上には「最適な会計ソフトを選び」など、業務内容や課題に合わせて解決策を提案します。システム設計に必要な要件定義策定や、導入までのWBS作成準備も不要なため、クラウド会計ソフトに不慣れでも安心です。運用を見据えて、業務フローやルールのマニュアル化、従業員説明会で社員教育を実施して、顧客側の社内体制づくりも支援します。
- 専門家が監督のもと、一任した経理業務をチームで正確に遂行：様々な経理プロとアシスタント達が専門チームを構築。実際の作業は、経理部門立ち上げや会計ソフト導入などの実務経験を持つ、優秀なリモートアシスタントが担当。売上やキャッシュフローなどの財務状況は、クラウド会計ソフトからいつでもチェック可能です。安心して月末・年度末の帳簿管理や確定申告の補助を任せられるため、コア業務に注力できます。実務の実行を行う上、経費申請後、内容のチェックから振込データ作成や、売上確認の消込みまで管理体制としてもご依頼いただけます。退職による業務停滞や横領などの不正会計といった、属人化に伴うリスクを防止できます。
- 部署をまたぐクラウドソフト連携も支援し、経理を含めバックオフィス業務を効率化：IPaaSサービスの開発経験をもとに、複数のクラウドソフト連携にも対応。メーカーを問わず、労務、営業支援、人事、給与管理システム連携など、部署をまたぐデータの一元化が可能です。経理を含むバックオフィス業務全体を可視化することで、業務効率化やビジネスにおける迅速な意思決定を支援します。
まとめ
経理は日次・月次・年次ごとのサイクルに沿って仕事をします。どの業務も会社経営にとって重要なものです。それぞれの業務の特性を理解し、適切な経理業務をこなしていきましょう。
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