勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、出退勤の時間管理を行うシステムのことです。勤怠管理システムを導入すれば、従業員の出退勤時刻の正確な把握をすることができ、適切な労働時間管理を行うことができます。
また、勤怠管理システムによって、労務管理の法令順守を徹底化することができ不正防止をすることができます。
さらに導入することで簡単に残業時間がどの程度なのかを確認することができます。残業時間は、働き方改革の基盤部分です。どの程度かを把握出来ない限り改革はほど遠いでしょう。勤怠管理システムがあれば残業時間を超過している人がいないか、また超過の可能性を即時把握、チェックすることができます。
勤怠管理システムがなければそれをいちいち誰かがしなければならないことになります。都度、業務時間を集計する業務はかなり負担だと感じている企業も多いでしょう。しかし、そのようなものは勤怠管理システムに任せ、それぞれが本業に集中することができます。
勤怠管理システムをどう選べばいいか
業務の効率化のため、いままさに勤怠管理システムを導入しようと思っている企業も多いのではないでしょうか。
勤怠管理システムはいろいろあります。どのようなタイプを選べばいいかわからないという声がありましたのでアドバイスします。
自社の勤務体系に対応出来ていること
まず理想の勤怠管理システムは、自社の勤務体系に対応出来ていることです。勤務体系について言えば、それぞれの会社に違いがあります。当然まずは自社の勤怠管理業務自体を把握することが大前提です。
自動化したい業務が何か明確にする
それが出来れば、次は自動化したい業務が何か明確にしていきます。勤怠管理システムに求めているのはその機能です。勤怠管理システムを導入したけどその機能がないというのなら、そのシステム自体が足かせになってしまうことも充分あります。
勤怠管理システムは自社の勤務体系にマッチしたものを選択、かつ社員たちが操作をストレスなくできるものを選ぶといいでしょう。
自社の想定している方法が利用できるか
また、勤怠管理システムの打刻方法には、ICカードやパソコン、スマートフォン、GPS機能を利用し日時だけではなく場所も記録することができるタイプ、また新しく生体認証のものも登場しています。自社の想定している方法が利用することができるかもチェックしなければならないポイントです。
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