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立替経費は、従業員が業務に必要な支出を立て替えた費用のことを指します。領収書やレシートなど、支出が確認できる外部証憑と、会社によっては支出の了解を得た申請書など車内文書を併せて提出することが多いです。期をまたいだ立替経費は、前期の支出にできなくなるので、決算時は社内への周知を徹底しましょう。また、領収書がないものについては精算できない企業が多いです。
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