| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Remoba労務 |
会社名 | (株)Enigol |
対応メニュー |
上記以外の業務を承ることも可能です。お気軽にご相談ください。 |
詳細 |
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公式サイト | https://remoba.biz/hr |
〜｢運用できている｣を証明できる勤怠・給与・証跡管理の仕組み化〜
上場準備企業×テック企業 IPOを見据えた労務体制をRemobaと伴走し整備
はじめに：IPO準備で「労務の正しい処理であること」を証明する負担が急増
IPO準備に入ると、勤怠管理や給与計算といった日常業務に加え、
「正しく運用できていることを説明できるか」
「証跡を揃え、監査に耐えられるか」
という観点が強く求められるようになります。
特にスタートアップでは、
- 組織拡大・人員拡大に伴う、入退社対応の増加
- 勤怠・給与業務サイクルの短期化
- イレギュラーな働き方や制度の併存
といった要素が重なり、労務がバックオフィスのボトルネックになりやすい状況がうまれがちです。
今回ご紹介するのは、越境支援事業を展開しIPOを達成した株式会社ジグザグが、
上場準備段階からリモバ労務と伴走しながら、「運用」と「説明」の両立を目指して労務体制を整えていった事例です。
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会社紹介：越境支援事業を軸に急成長と上場準備が同時に進むスタートアップ企業
株式会社ジグザグ（zig-zag, Inc）は、
越境支援事業を軸に、国内EC事業者をクライアントとして
海外ユーザー向けの販売支援サービスを提供するIT企業です。
海外販売支援サービス「WorldShopping」をはじめ、
EC・テック・グローバル領域に強みを持ち、事業成長とともにIPO準備を進行。
上場を達成し、現在は新たな事業拡大フェーズへと進んでいます。
一方で、急速な成長と上場準備が並行するなか、
労務・勤怠・給与といった管理業務の難易度は年々高まっていました。
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導入前の課題：基準が見えにくい労務と、集中する実務負荷
導入前、同社が感じていた課題は、単純に「業務量が増えた」という話ではありませんでした。現場で一番悩ましかったのは、「正しく運用されていると説明できるか」でした。
具体的には、次のような課題がありました。
- 労務基準の解釈が難しい
IPOにおける労務対応は、「ここまでやればOK」という明確な正解が示されにくく、どこまで対応すれば十分なのか判断が難しい領域でした。 - 勤怠・給与に関する証跡作成の負荷増加
勤怠システムは導入されていたものの、
「誰が・いつ・どのようにチェックしているか」をあとから説明できる形に整える必要があり、その証跡作成が後手にまわり、労務担当者の大きな負担になっていました。 - 短い給与計算サイクルによる業務集中
勤怠締めから給与計算、証跡作成までの業務サイクルが短く、
担当者に作業が月の一定の時期に集中しやすい構造になっていました。
Remoba労務を選んだ理由：費用対効果・スピード・柔軟性
複数の労務BPOを検討する中で、Remobaが選ばれた理由は大きく3つです。
- 月での繁閑を加味すると費用対効果が高いこと
- 導入までのスピードが早いこと
- 想定外業務にも対応できる柔軟性とそれを吸収できる専門性があること
上場準備フェーズでは業務運用が頻繁に変わります。
画一的なパッケージではなく、「実態に合わせてIPO準備期にスピード感ををもって労務運用をどう設計すべきか、相談しながら依頼できること」が大きな決め手となりました。
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改善へのアプローチ：チェック体制と証跡を前提にした運用の見直し
Remobaでは、単なる作業代行ではなく、
「労務監査に対応できる運用」を前提として、運用の整理を行いました。
- 勤怠チェックのチェック項目・方法の整理
- ダブルチェック体制の構築
- 月次レベルの各業務に対応した業務ごとの証跡フォーマットの整備
- イレギュラー発生時のエスカレーション設計
これにより、「普段の運用そのものが、そのまま説明に使える状態」を目指しました。
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導入後の成果：ミス防止と効率化、判断に集中できる状態へ
Remoba導入後、労務運用には次のような変化が生まれました。
- 同じ目線でのダブルチェックにより、ミスや抜け漏れを防止
- 繰り返し業務を外部に任せることで、社内の負荷が軽減された
- 務担当者が「手を動かす人」から「確認・判断に集中する役割」へシフトした
結果として、労務業務がIPO準備の足かせになることなく、安心して上場を迎えられる状態を作ることができました。
クライアントの声
「勤怠システムがあっても、IPO段階で求められる“運用できているという証明”をどう作るかが一番大変でした。労務の知識がある方に同じ目線でチェックしてもらえることで、安心して準備を進めることができました。」
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まとめ：上場準備フェーズこそ単なる「外注」ではなく伴走が効く
上場準備中の労務は、単に人手を増やせば解決するものではありません。。
運用・チェック・証跡を含めて「説明に耐える状態」をどう作り、どう回し続けるかが重要になってきます。
本事例は、
- 上場準備の段階から一緒に考えられる
- IPOを見据えた労務運用を設計し、実行まで支援できる
- 急成長スタートアップの実態に合わせて柔軟に対応できる
という、
単なる外注ではない「伴走型アウトソーシング」としてのRemoba労務の強みを
示すものです。
同じフェーズにあるテック・スタートアップにとって、
労務体制を見直すヒントになれば幸いです。
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Remoba労務
Remoba労務は、労務クラウドサービスの導入・運用をオンラインワーカーが担うアウトソーシングサービスです。
サービス概要
人事・労務の実務経験者を中心とした、オンラインワーカーのチーム制で、労務を丸ごと代行します。入退社の手続きや勤怠管理、給与計算、年末調整、健康診断の案内など、幅広くカバー。業務は独自マニュアルや管理ツールで可視化されるため、属人化やミスを防止して品質を確保しながら、業務効率化が可能です。
複数のクラウドサービスを活用してWeb上で資料回収・提出を行うため、データのやり取りもスムーズ。リモートワークをはじめとした、柔軟な働き方ができる職場環境の構築も支援します。
Remoba労務を活用するメリット
- 労務コストの削減：Remoba労務では労務担当を雇用した場合に比べ安価なコストで労務業務を任せることができます。また、担当者が変わったときの教育する必要、毎年改正される可能性がある社会保険の内容を詳しく理解する必要がなくなるなど、教育コストの削減にもつながります。
- 退職・属人化など業務上のリスクをなくす：Remoba労務では決まった範囲の業務を丸っと外だしし、業務は独自のマニュアルで管理いたします。そのため社員を雇った場合起きうる、担当者が辞めてしまった、特定の社員しかわからないといった事態を避けることができます。
- 業務効率化・リモートワークの推進：従来、従業員も紙資料の提出配布を行うことが一般的ですが、Remoba労務ではクラウドサービスを活用しわかりやすい説明付きのwebでの資料回収・提出を行います。結果、従業員側の負担を軽減することができます、会社全体の業務効率化につながります。さらに、紙ではなくクラウド上にデータをもつことでリモートワークそして更なる働き方改革の実現につながります。
- プロセスの可視化：Remoba労務では業務プロセスの可視化タスク管理ツールを使い業務の可視化とタスク管理を行います。どういったときに何をすべきかを明確化し、ミスや抜け漏れの防止につながると同時に、管理が容易になります。
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