【2024年版】御社に適した在庫システムはこれ！管理システムを徹底的に解説

在庫システムとは？

在庫システムは、商品や資源の在庫管理を効率化するためのシステムです。導入する主な目的は、最適な在庫レベルを保ち、顧客の要求に適切に対応することです。このシステムは、在庫の受発注や保管、出荷などを自動化し、リアルタイムで在庫状況を把握することが可能です。また、在庫システムは需要の予測やトレンド分析を行い、在庫量を最適化するための意思決定を支援します。これにより、企業は在庫を最小限に抑えながらも顧客に迅速かつ正確に製品や資源を提供できるようになります。

在庫システムは必要なの？

在庫管理は事業や組織の性質や規模、業界、在庫管理の複雑さによって異なります。一般的に、以下の点を考えて在庫システムを導入します。

在庫の量と多様性

在庫が多く複雑の場合、手動での管理が難しくなります。品目数が増えるほど、在庫システムの利用が効果的です。

需要の変動

需要が急激に変動する業界や季節性のある商品などを扱うとき、在庫システムが在庫レベルを適切に管理するのに役立ちます。

在庫のコストとリスク

過剰在庫や在庫不足は企業にとってコストがかかります。在庫システムは最適な在庫レベルを維持し、在庫コストを最小限に抑えるのに役立つのが在庫システムです。

顧客サービスの向上

適切な在庫管理は顧客に正確な納期を提供し、サービス品質を向上させられます。在庫システムは、注文処理や在庫レベルのリアルタイムな追跡ができます。

競争力の維持

効率的な在庫管理は競争力を維持する上で重要です。競合他社と比較して在庫システムを導入することで、業務プロセスの効率化や顧客満足度の向上を図ることができます。

在庫管理方法

在庫管理の方法は１つではありません。いくつもの在庫管理方法があります。

• 定期発注方式
• 定量発注方式
• 不定期負定量発注方式
• 同期化発注方式
• 簡易発注方式
• 分納発注方式

上記6つの在庫管理方法を解説します。

定期発注方式

主に定期的な周期で特定の数量を発注する方法が定期発注方式です。この方法は、事前に計画された発注サイクルごとに一定量の商品や資材を発注し、在庫を維持します。特徴としては、各発注サイクルで発注する数量は事前に決定されており、基本的には固定されています。これにより、在庫レベルを安定させられます。

定量発注方式

特定の数量を発注する際に、事前に決められた固定数量を発注する方法が定量発注方式です。この方式では、在庫が一定の水準以下になると自動的に発注が行われ、在庫の維持を行います。特徴としては、毎回同じ数量を発注します。例えば、在庫が一定の水準に達したら常に100個発注するなど、数量が変動しないのです。

不定期負定量発注方式

在庫管理の手法の一つであり、需要に応じて不定期に発注を行い、必要な数量を確保する方法が不定期負定量発注方式です。この方式では、在庫が一定の水準以下になると発注が行われますが、発注する数量はその時点での需要に応じて変動します。特徴としては、在庫が一定水準以下になった際に、その時点での需要に応じて発注数量を決めます。つまり、毎回発注数量が異なる可能性があります。

同期化発注方式

需要の周期性や特定のイベントに合わせて発注を行う方法が同期化発注方式です。この方式では、一定の周期や特定のイベントに合わせて定期的に発注を行い、在庫管理を行います。特徴としては、一定の周期や特定のイベントに基づいて発注を行います。例えば、毎月初めや毎週月曜日など、定期的なタイミングで発注を行うことがあります。

簡易発注方式

比較的小規模なビジネスや特定の商品に適した在庫管理手法です。この方式では、在庫が一定の基準値以下になった場合に、即座に発注を行うという方法です。特徴としては、在庫がある基準値（リードタイムや消費速度などに基づく）以下になったら、直ちに発注を行います。手動で行うこともありますし、自動的にシステムが発注することもあります。

分納発注方式

商品を一度に全量発注ではなく、複数回に分けて発注する在庫管理手法です。この方式では、一度に大量の商品を発注する代わりに、必要な分だけを段階的に発注できます。特徴としては、必要な分だけを段階的に発注するため、在庫レベルを適切に管理できます。一度に大量の在庫を抱えることなく、必要な時に必要なだけ発注できます。

在庫システムの種類

在庫システムを導入するときに注意しなければいけないのがシステムの種類です。在庫システムの種類には「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があります。それぞれ、どのような形態なのかを知っておかないと、自社の意図する管理ができないかもしれません。自社のニーズと予算に合わせて適切な選択を行いましょう。

クラウド型

インターネットを通じてリモートで利用できるコンピューターシステムやサービスのことをクラウド型在庫システムといいます。具体的には、データの保存や処理、アプリケーションの実行などをインターネット上のサーバーで行い、ユーザーはインターネット経由でその機能を利用できます。クラウド型システムは、オンプレミス型システムとは異なります。

オンプレミス型

特定の組織や個人が自らの施設内でコンピューターシステムやソフトウェアを構築し、運用・管理する形態のことを指します。つまり、データセンターやサーバールームなど自社の施設にハードウェアやソフトウェアを用意し、自社で管理・運用を行うシステムのことです。

在庫システムを導入するメリット・デメリット

ここまで、在庫システムがどういうものなのかを解説してきました。ここでは、在庫システムのメリット・デメリットについて解説します。

在庫システムを導入するメリット

在庫システムを導入することでどのようなメリットがあるのかを紹介します。

在庫管理の効率化が可能

在庫システムを導入することで、効率的な在庫管理ができます。在庫数や商品の状態をリアルタイムで把握し、適切な補充や発注ができます。

コスト削減につながる

適切な在庫管理により、在庫の過剰や不足を防ぐことができます。適正な在庫レベルを維持することで、在庫コストやロスを削減することができます。

顧客サービス向上: 適切な在庫管理により、顧客に迅速かつ正確な納品を行うことが可能となります。顧客満足度の向上につながります。

在庫システムを導入するデメリット

在庫システムを導入するとメリットばかりではなく、デメリットもあります。ここで、デメリットについて解説します。

導入コストと運用コストが必要

在庫システムの導入には初期費用がかかります。また、システムの運用や保守にもコストがかかるため、適切な予算・リソースが必要です。

導入・学習期間が必要

在庫システムの導入には時間がかかる場合があります。また、従業員がシステムを理解し操作するための学習期間も必要になります。

システムの適合性は大丈夫か

すべての企業や業種に適した在庫システムがあるわけではありません。自社のニーズや要件に合ったシステムを選定しなければいけません。

おすすめの在庫システム8選！

インターストック（株式会社オンザリンクス）

特徴

中小企業向けのオンプレミス型の在庫システムで、心から問題解決を行います。オンプレミス型なので、貴社の在庫管理にあったシステムを提供できるようになっています。最初のシステム提案から行いますので、オリジナルの在庫システムを活用してみてください。

WelThings（ウェルコムデザイン株式会社）

特徴

入庫・出庫・発注・引当・分納・セット品管理など、在庫管理に必要な機能がすべてそろっています。在庫管理以外でも、資産管理（購入日・保証期間・償却期間）、貸出管理（貸出先・貸出日・返却予定日・返却日）などがあります。

COOOLa（株式会社ブライセン）

特徴

ソフトウェア開発のプロである株式会社ブライセンが提供する倉庫在庫管理システムです。ソフト開発だけではなく、サポートもしっかり行ってくれるため、運用開始後も安心してご依頼できるのではないでしょうか。部署間の連携もスムーズにできます。

logiec（株式会社はぴロジ）

特徴

ECサービスの受注データを自動検知して、条件別のデータ加工・変換を行い出荷指示データとして物流事業者と連携します。注文処理の自動化されるので、地震での注文処理の手間が省けます。365日24時間フル稼働しています。

GoQSystem（株式会社GoQSystem）

特徴

GoQSystemはクラウド型の在庫システムです。クラウド型なので、自社が繁盛記のみの使用もできます。数少ない無料で利用できる在庫システムです。本格的に利用したいときは、有料プランを使わないと、自社にあったシステムの利用はむつかしいと思われます。

AnyX（AnyMind Group株式会社）

特徴

AnyXは複数のECサイトを一元管理でき、月額がリーズナブルな料金で提供しています。商品別の在庫状況の可視化・分析能力にも特徴があります。過去の売り上げ実績をもとに、完売予想を立てられる優れものです。

TEMPOSTAR（SAVAWAY株式会社）

特徴

TEMPOSTARはクラウド型ですが、導入時にカスタマイズができるため自社専用のオリジナルシステムとして利用できるのが特徴です。クラウド型なのでリーズナブルな価格で利用できてカスタマイズもASP以上のものを期待できます。

コマースロボ（株式会社コマースロボティクス）

特徴

コマースロボは、受注管理システム（OMS）と倉庫管理システム（WMS）が一体型になっていて、すでに950社以上で利用されていて、自動化率が95パーセント以上あります。在庫管理を自動化したいという企業様にはおすすめのシステムです。

まとめ

ここまで、在庫システムとはどういうもので、どのようなメリット・デメリットがあるのかについて解説してきました。自社の在庫管理で苦労されている担当者様がいましたら、今回紹介してきました在庫システム情報を参考にして自社にあったシステムの導入を検討されてください。おすすめの在庫システムも8個紹介していますので、参考になると思います。