項目 | 内容 |
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サービス名 | Remoba労務 |
会社名 | (株)Enigol |
公式サイト | https://remoba.biz/hr |
共働き世帯が増えたとは言うものの、一定数は専業主婦(夫)世帯や扶養の範囲内で働く配偶者を扶養に入れて働く世帯もあります。その場合には適切に被扶養者の要件を説明しておかなければ後々トラブルに発展することがあります。
共働き世帯が増えたとは言うものの、一定数は専業主婦(夫)世帯や扶養の範囲内で働く配偶者を扶養に入れて働く世帯もあります。その場合には適切に被扶養者の要件を説明しておかなければ後々トラブルに発展することがあります。
社会保険における被扶養者要件とは、分別すると「健康保険と年金」を扶養に入ることで一定の恩恵を受けられるということです。尚、一定の恩恵とは、被扶養者は社会保険料の負担がないにも関わらず保険診療を受けられる点と、原則65歳から受給できる老齢基礎年金についても保険料を納めたものとして扱われる点です。まず健康保険の被扶養者の要件から確認しましょう。
まずは年齢が75歳未満であることが要件であり、そして、生計維持関係のみが要件の場合と同一世帯かつ、生計維持要件が必要な場合があります。
・被保険者の直系尊属(被保険者本人の父母、祖父母、曾祖父母等)
・配偶者(内縁関係にある者を含む)
・子
・孫
・兄弟姉妹
・被保険者の3親等内の親族で(1)に該当しない者
・被保険者と内縁関係にある配偶者の父母およ子
・被保険者と内縁関係にある配偶者の死亡後における父母および子
主としてその被保険者により生計を維持していることが要件となり、生計の基礎を被保険者に置いていることとなります。
また、夫婦共働きの場合で子供を扶養に入れる場合は原則として収入の多い方の扶養に入れることとなります。しかし、収入が同程度の場合はどのように考えるべきでしょうか。それは、届出により、かつ、各々の家計の実態に即して主として生計を維持する者の被扶養者となります。
被保険者と住居及び家計を共同にすることですが、同一戸籍内にあることまでは必要とされていません。また、被保険者が世帯主であることも要件ではありません。しかし、「不幸にも事故に遭い入院してしまった場合は、同一世帯要件を満たさないのではないか。」との質問がありますが、入院前において被保険者と同一世帯にあった場合は被保険者と同一世帯にあるとみなされます。
認定対象者の年収が130万円未満であり、かつ、被保険者の年収の2分の1未満であることが要件です。しかし、年収が被保険者の2分の1以上であってもその額が130万円未満であり、かつ、総合的に被保険者の収入によって生計を維持していると認められる場合には被扶養者と認定されることがあります。
認定対象者の年収が130万円未満であり、かつ被保険者からの仕送りが収入より少ないことが要件です。
収入には課税されるものと課税されないもの(非課税)がありますが、例えば退職後に雇用保険から受給できる失業手当(正式には基本手当、以下失業手当)は認定対象者の年収に含まれます。考え方としては確定申告の際には非課税であることから、対象となる収入には含まれませんが、社会保険としての被扶養者の収入には含まれるということです。
また、遺族年金や傷病手当金、出産手当金も非課税ではありますが、社会保険としての被扶養者の収入に含まれます。多くのケースで当てはまることが予想される「失業手当」はどの程度受給していると認定されないのでしょうか。「基本手当の日額」が3,611円以下であれば失業手当を受給しながらでも扶養に入ることが可能です。万が一基本手当の日額が3,611円を超えているにも関わらず被扶養者が保険診療を受けた場合は、後から医療費の請求をされることがあるため、労務担当者としてはこの部分の説明は確実に行っておくべきです。
75歳以上は「後期高齢者医療制度」という独立した制度へ移行するために、以前から被扶養者であった場合でも扶養から外れることとなります。尚、高齢者の方で75歳未満の方はお仕事を引退されるケースも多くあり、健康保険組合よりも国民健康保険へ加入される場合の方が多く、国民健康保険の財政が逼迫する一要因との指摘があります。
被扶養者の年齢が60歳以上の場合、または厚生年金から障害厚生年金を受給できる程度の障害者の場合は130万円未満の要件が180万円未満へと切り替わります。
慢性的な少子高齢化により高齢者は増え、働き盛りの人口が減ってきており、社会保険を持続させるためにも平成28年10月から社会保険の適用拡大が図られました。そこで、以下の要件を満たした場合は社会保険に加入しなければならなくなりました。
・1年以上雇用見込み(令和4年10月~2ヶ月超の雇用見込み)
・週の労働時間が20時間以上
・報酬の月額が88,000円以上(通勤手当等を除く)
・学生でない
・501人以上の企業(段階的に拡大)
例えば、扶養の範囲内で働く妻であったとしても上記を全て満たす場合は扶養から外れて自身で被保険者となり、社会保険料を納める必要があるということです。
尚、平成29年4月1日からは「労使合意」により500人以下の企業も対象に含めることが可能になりました。その後予定されている法改正としては1年以上の雇用見込みが2か月を超えて雇用見込みであれば1年以上の要件は不要となる点、501人以上の企業の要件についても令和4年10月に101人以上となり、令和6年10月に51人以上まで対象が拡大されます。
また、報酬の月額が88,000円以上(通勤手当等を除く)については度々疑義が生じる部分のため確認しましょう。上記には通勤手当等を除くと記載しましたが、等とは最低賃金に含めない報酬は除くという意味です。例えば通勤手当の他に毎月10時間ほど残業があるパートで残業代を含めて報酬が88,000円以上であってもこの要件は満たさないという理解です。よって、労務担当者は106万円の壁については、契約締結段階で判断しなければならないということです。言うまでもなく、年々対象範囲が拡大されていくことから、今は対象外の企業であってもその後対象になることもあり得るためにおさえておきたい部分です。
130万円の壁は社会的にも広く知られていますが、106万円の壁やその他の壁も存在します。中には税法上の壁と混同した状態で労務担当者に質問に来られる方もいることから、確認しておきましょう。
100万円を超えると住民税が発生します。
150万円を超えると配偶者特別控除の減額が開始します。
厳密には2,016,400円を超えると配偶者特別控除はなしになります。
現行制度では居住地の要件がないために、海外在住者であっても一定の要件を満たせば被扶養者となることができます。しかし、健康保険法で一部法改正があり、被扶養者の要件に新たに「日本国内に住所を有すること」が追加されることになりました。これは、働き方改革の一つである外国人労働者の積極的な活用により、多くの外国人労働者が来日し、労務の提供をすることとなった場合に、旧来の法律では画一的に母国の配偶者等が被扶養者になり得るのではないかとの見解があったものと推察します。
尚、原則国内居住要件の国内居住とは、住民基本台帳に住民登録されているかどうか(住民票があるかどうか)で判断します。端的には住民票があるか否かということです。ゆえに住民票が日本国内にある方は原則、国内居住要件を満たすということです。
しかし、グローバル化の時代においては、一定期間を海外で生活している場合もあるでしょう。そのような場合は例外として、日本に住民票がある限りは、原則として国内居住要件を満たすこととなります。尚、例外にあてはまるケースとは以下のようなケースです。
ア 外国において留学をする学生
イ 外国に赴任する被保険者に同行する者
ウ 観光、保養又はボランティア活動その他就労以外の目的での一時的な海外渡航者
エ 被保険者の海外赴任期間に当該被保険者との身分関係が生じた者で、イと同等と認められるもの
オ ア~エに掲げられるものの他、渡航目的その他の事情を考慮して日本国内に生活の基礎があると認められる者
年末調整の時期に社会保険の扶養の手続きを行う場合、労務担当者として気を付けなければならない点が複数ありますので、確認していきましょう。まずは、先に触れたとおり、税法上非課税収入(例えば遺族年金や失業手当)であったとしても社会保険の被扶養者の収入には含まれることとなります。
他には、婚姻届を提出前のいわゆるカップル期間中に扶養申請を行う場合、事実婚状態であることの証明をすることができれば、社会保険の扶養では認定対象となり得ますが、税法上は配偶者控除の対象にはなりません。これは、税の視点では民法上の配偶者であることが要件であり、事実婚の状態では民法上配偶者とは言えないからです。尚、税と社会保険で仕組みが異なるのはそもそも所管の省庁(税は国税庁・社会保険は厚生労働省)が異なることを考えればやむを得ないと考えます。
労務担当者としては年末調整については他の担当者が行う場合は問題ないのでしょうが、通常業務に加えて年末調整も行う場合は税と社会保険で頭を切り替えて対応することが重要です。
民法877条(扶養義務者)には、「直系血族及び兄弟姉妹は、互に扶養をする義務がある」と規定されていることから、健康保険の扶養には優先扶養義務者という考え方があります。端的にはより身近な方が扶養するべきということです。例えば子であれば親ということです。子供が生まれて、その子供いずれかの両親ではなく、祖父が扶養するというのは(父母が学生等で全く生計維持能力がない場合を除いて)まずは、親が扶養すべきでないかということです。
被扶養者の養父母は実父母と同じ扱いとなるために同一世帯要件は問われませんので生計維持要件のみ問われるということです。
法改正により、兄弟姉妹の同一世帯要件は不問となりました。よって、生計維持要件のみ問われるということです。
従兄弟(または従姉妹)はそもそも4親等であり、3親等内の親族に含まれないことから被扶養者となることはできません。
本事例は養子縁組をし、生家において実父が死亡後に実母も扶養するとした場合は併せて扶養できるのかという問題が生じます。まず、父母とは実父母および養父母を指します。よって、養父母に併せて実母についても被扶養者とすることができます。
事実婚状態である配偶者の父母および子までは被扶養者の範囲となりますが、それ以外の配偶者の家族(例えば弟)は被扶養者とすることはできません。
例えば兄弟姉妹の配偶者を扶養に入れるとした場合、例えば夫が被保険者であり、妻が被扶養者とします。この場合は夫の兄弟姉妹の配偶者は(血族側であることから)扶養に入れることはできますが、姻族側である妻の兄弟姉妹の配偶者は扶養に入れることはできません。
兄弟姉妹は2親等となりますが、これは3親等である伯父(叔父)、伯母(叔母)や甥、姪の配偶者についても血族側であれば扶養に入れることはできますが、姻族側については配偶者に限っては入れられないという理解です。
労務担当者としては各親等もおさえておく必要があります。
1親等:親、子、配偶者の親
2親等:兄弟姉妹、祖父母、孫、配偶者の祖父母、配偶者の祖父母
3親等:伯父(伯父)伯母(叔母)、甥姪等
4親等:従兄弟(従姉妹)等
第3号被保険者として年金の保険料を払わなくとも保険料を払ったものとみなして年金額が計算されます。第3号被保険者の要件は、年齢が20歳以上60歳未満とされ、第2号被保険者(例えば企業に勤めるサラリーマンである夫)に扶養されている配偶者となります。
尚、年収の要件は130万円未満(障害者の場合、障害年金を含め年収180万円未満)であり、年収には雇用保険の失業手当、傷病手当金、出産手当金も含まれます。
また、第3号被保険者についても健康保険同様に原則国内居住要件が設けられました。
労務担当者としてフローチャートなどを用いて説明に優劣がつかないように漏れなく説明する環境を作り上げるべきです。また、退職を契機として扶養に入れる場合は離職票など、扶養に入れる理由を確認し、必要な書類を伝えることが最も重要です。繁忙期になればなるほど、必要な書類の伝達ミスにより何度も行政機関へ足を運ばせることとなるとトラブルに発展することにもなりかねないために極めて注意が必要な部分です。また、扶養の要件を満たしていないにも関わらず扶養に入りづけるのは問題です。要件を満たさなくなった(例えば就職)場合は扶養の取り消しの手続きがあることも説明しておくべきです。
サービス概要
Remoba労務は、労務クラウドサービスの導入・運用をオンラインワーカーが担うアウトソーシングサービスです。
人事・労務の実務経験者を中心とした、オンラインワーカーのチーム制で、労務を丸ごと代行します。入退社の手続きや勤怠管理、給与計算、年末調整、健康診断の案内など、幅広くカバー。業務は独自マニュアルや管理ツールで可視化されるため、属人化やミスを防止して品質を確保しながら、業務効率化が可能です。
複数のクラウドサービスを活用してWeb上で資料回収・提出を行うため、データのやり取りもスムーズ。リモートワークをはじめとした、柔軟な働き方ができる職場環境の構築も支援します。
チーム体制で実現する低コスト・ハイクオリティな労務アウトソーシングサービス
入社手続き、給与計算、勤怠管理、健康診断の案内など、広範な労務業務を労務を丸ごと代行。経験豊富なアシスタントがオンラインで業務を担当し、品質管理が徹底されています。Remoba労務のアシスタントはITリテラシーが高く、普段ご利用のコミュニケーションツールで対応可能です。アシスタントチームが必要だけど社員が行わなくてもよい労務ルーティーンの仕事実作業を担うことで、労務業務の属人的な処理を排除し、リスクを低減。そして、労務コストの削減が可能で、経理体制の最適化を実現します。
クラウドサービスで労務管理を効率化:Remobaの中立コンサルティングと一元化ソリューション
クラウドサービスを活用することで、業務効率化を強力にバックアップ。MoneyForwardクラウドや人事労務freee、SmartHRなど、様々なクラウドサービスに登録された従業員情報や給与情報といった従業員マスタを一元化できます。
さらに、Remobaはクラウドシステムと労務管理のコンサルティングを提供しており、中立の立場から最適なクラウド設計・導入のノウハウを提案します。これにより、効率的な労務管理とシステムの統合が実現します
独自マニュアルと可視化ツールで実現する業務最適化とリスク管理
独自マニュアルを整備することで、アウトソース後の業務標準化を実現。担当者の退職リスクや業務のブラックボックスに伴う属人化を防止し、業務品質を高められます。
業務の進捗は、業務プロセスの可視化タスク管理ツールを用いて管理。プロセスの全体像やTodoを明確化することで、ミスや抜け漏れを削減しながら、スムーズな業務遂行を可能にします。
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株式会社Enigol
株式会社リクルートホールディングスでWEBマーケティング業務および事業開発を経験し、アメリカの決済会社であるPayPalにて新規事業領域のStrategic Growth Managerを担当の後、株式会社Enigolを創業。対話型マーケティングによる顧客育成から売上げアップを実現するsikiapiを開発。