日々成長する企業にとって給与計算業務はとても複雑で、コストがかかってしまいがちですよね。そんな業務を外部に委託する給与計算アウトソーシングをご存じでしょうか？高いセキュリティとスピーディーな作業で年末調整なども対応してくれます。そこで今回はおすすめの給与計算アウトソーシングやその選び方を紹介していきます。
給与アウトソーシングとは給与計算はもちろんのこと、源泉徴収や入金、給与計算にまつわる報告書作成などを外部企業が代行してくれるサービスになります。
給与計算が自社管理ではリソース不足であったり、専門的な知識を持たない場合は給与計算アウトソーシングが最適です。給与計算をアウトソーシングすることで得られるメリットは数多くあります。
給与計算にまつわる全ての業務を外部に委託することができるので、製品開発やプロジェクトなどの本筋に集中することができます。
また、給与計算には勤怠管理や福利厚生などの情報が必要になります。給与計算アウトソーシングではそういったそれぞれの情報を統合し、正確なデータ管理を提供してくれます。
万が一給与データにアクセスするときもシングルサインオンによって容易に行えるでしょう。
給与計算アウトソーシングでは最新のテクノロジーと高いITリテラシーでセキュリティの高いサービスを提供してくれます。そのため、データ管理のために給与計算アウトソーシングを利用するケースも少なくありません。また、機密データの管理に不安な事業者にとっても嬉しいサービスになっています。
給与計算アウトソーシングでは常に変化する法規制を把握しています。そのため給与計算に必要な書類の提出などを促してくれるなど、新しい規則に負担なく順応することができます。
給与計算アウトソーシングは手数料や依頼料金がかかってしまいますが、給与計算にかかる人件費や労力を考えるとコストパフォーマンスが高いといえます。
企業の予算フローが厳しい際は給与計算アウトソーシングを導入してみると効果がみられるかもしれません。
矢野経済研究所の発表によると、2021年度の人事・総務関連業務のアウトソーシング市場規模（主要14分野計）は、前年度比6.7％増の11兆3,438億円であったと発表しています。
アウトソーシング市場に給与計算アウトソーシングも含まれており、コロナをきっかけに給与アウトソーシングなどの間接業務の外注化が増加しています。
また働き方改革の影響もあり、時間管理を通じた生産性向上を給与アウトソーシングなどで取り組んでいます。
こういった社会背景から、今後も給与計算を含むアウトソーシングサービスは成長を続けていくでしょう。
（参照：株式会社矢野経済研究所 https://www.yano.co.jp/press-release/show/press_id/3248）
一般的に給与計算アウトソーシングが提供する業務内容は以下の通りです。
などの計算業務や、
などの調整業務が挙げられます。
さらにこういった業務のほかに、給与計算アウトソーシングは基本的にトラブルや問題が発生した際に連絡ができる「カスタマーサポート」も完備しています。
社内に給与計算の担当者がいない時でも、カスタマーサポートに連絡することですぐに対応してもらえます。
給与計算アウトソーシングの料金形態は大きく分けて3パターン「基本料金＋オプション追加タイプ」「従業員数による従量課金タイプ」「稼働時間による従量課金タイプ」に分類されます。当然ながら、その他の料金形態もありますが、少数派になります。
日々の基本的な給与計算が基本料金に含まれ、年末調整や社会保険などの計算がオプション対応になっているタイプです。必要最低限の給与計算で十分な場合や必要なサービスだけに厳選したい企業にとって嬉しい料金形態になっています。
しかし従業員の上限が設けられるケースも見られ、50人以上の従業員の場合料金が高くなることがあります。
このような料金タイプでは従業員の制限に注意するようにしましょう。
給与計算に必要な従業員の数ごとに料金が決定されるタイプになります。非正規雇用者を多く抱える企業にとって嬉しい料金形態になっており、人数の変動があっても基本料金プランとは違い無駄な出費の不安がありません。
しかしこちらも従業員の上限によって料金が変わるケースがあり、50人以上の従業員は一人当たりの値段が上がることがあります。
給与計算アウトソーシングのスタッフが行う業務の稼働時間によって料金が決まるタイプになります。一般的にひと月当たりの稼働時間によって値段が変わり、月6時間、20時間、50時間、160時間などの幅があります。
このような従量課金タイプはオプション料金によってサービスを充実させるため、年末調整まで依頼するのか？など企業の需要と相談しながら選択しましょう。
給与アウトソーシングは料金形態によって相場が異なり、金額だけで判断することはおすすめしません。
また、初期費用や人数制限がかけられることも注意して確認しましょう。
基本料金＋オプション追加タイプでは基本料金が5〜7万円ほど、オプションを追加すると10万円以上になるケースが多くなります。
オプション料金は給与計算が一人あたり500円前後、年末調整が800円〜1000円程となっています。
給与計算ソフトのみのサービス内容の場合、基本料金のみで安くすませることができます。しかしサービス保障がきれると不具合が発生したり、業務の効率は大きく期待できません。
従業員数による従量課金タイプでは月額1000円前後が相場だといえます。
さらに、このような従量課金タイプでは従業員規模によって細かく値段が調整されています。
例えば「5名以上」「50名以上」は値段アップといったケースは少なくありません。一人1000円として従業員100名の企業でかかる料金は10万円前後で「基本料金＋オプション追加タイプ」と大きな価格差はありません。
オプションの内容やサービスの対応幅を価格と相談するとよいでしょう。
稼働時間による従量課金タイプは給与計算アウトソーシングのスタッフが稼働する時間によって料金が変わり、長時間稼働やオプション追加で金額も上がっていきます。
また対応するスタッフによっても金額が変わるため、相場は広く1500円〜3000円ほど、それ以上の価格の場合もあります。
しかし、優秀なスタッフの場合稼働時間も短く済むため、総合的な料金は他料金タイプと大きく異なることはありません。
例えば月5時間で5万円未満、月20時間で5万円〜10万円、月50時間で10万円〜15万円の価格帯になります。
人件費やコスパを考えて給与計算アウトソーシングを導入していても、価格だけでサービスを決めてしまうとかえって悪影響が出ることがあります。サービスを選択する際には金額だけでなく、「セキュリティの高さ」「有資格者やスタッフのレベルの高さ」「評価や口コミ」も注視しましょう。
ITの普及によって大変便利になった一方で情報漏洩のリスクも高まっています。
給与計算は様々な個人情報を扱うため、機密データの保護は侮れません。給与計算アウトソーシングの中には最新のセキュリティ対策や高いITリテラシーでデータ管理を行っている企業もあります。セキュリティ対策に評価のあるサービスをぜひ選びましょう。
また、自社管理と委託、どちらのほうがセキュリティ面で安全かもよく検討しましょう。
給与計算アウトソーシングでは多くの企業が税理士などの有資格者が在籍しています。また厳選されたスタッフがチーム体制でサービス提供してくれるため、法規制などにも間違いなく対応してくれます。よりプロフェッショナルなスタッフが在籍している企業を選ぶようにしましょう。
海外企業との契約がある事業者はバイリンガルの有資格者が在籍しているサービスを選ぶようにしましょう。
給与計算アウトソーシングの中には各企業に合わせたサービス計画・構築をしてくれる企業があります。会社が発展するためには給与計算業務の複雑さに柔軟に対応してくれる企業のほうが最適です。
WEB上や様々なサイトで口コミや実績などを確認し、評価の高いサービスを選びましょう。
Remoba労務は、労務クラウドサービスの導入・運用をオンラインワーカーが担うアウトソーシングサービスです。
人事・労務の実務経験者を中心とした、オンラインワーカーのチーム制で、労務を丸ごと代行します。入退社の手続きや勤怠管理、給与計算、年末調整、健康診断の案内など、幅広くカバー。業務は独自マニュアルや管理ツールで可視化されるため、属人化やミスを防止して品質を確保しながら、業務効率化が可能です。
複数のクラウドサービスを活用してWeb上で資料回収・提出を行うため、データのやり取りもスムーズ。リモートワークをはじめとした、柔軟な働き方ができる職場環境の構築も支援します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Remoba労務 |
会社名 | (株)Enigol |
対応メニュー |
上記以外の業務を承ることも可能です。お気軽にご相談ください。 |
詳細 |
|
公式サイト | https://remoba.biz/hr |
freeeは、freee株式会社が提供する、給与計算・労務業務をプロに任せられるアウトソーシングサービスです。
クラウド型アウトソースにより、勤怠管理から給与計算、明細、振込までの一貫した業務フローを提供し、必要に応じてアウトソースが可能です。進捗と遅延状況はfreeeボードで可視化され、コミュニケーションコストを削減します。また、オペレーターが問い合わせに応じる顧客サポートも提供されています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | freee人事労務アウトソース |
会社名 | フリー株式会社 |
公式サイト | https://www.freee.co.jp/hr/ |
株式会社トライアンフが提供するトライアンフの給与計算アウトソーシングは、1000人未満の企業を主なサービス対象にしている給与計算アウトソーシングです。
専任スタッフ2名で1社1社カスタマイズしてサービス設計・運⽤してくれるため、引継ぎなどのトラブルを防ぐことができます。またプライバシーマーク認定企業で、情報漏れのリスクを最小限まで抑えています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | トライアンフの給与計算アウトソーシング |
会社名 | 株式会社トライアンフ |
公式サイト | https://www.triumph98.com/hrm/hrmoutsourcing/ |
株式会社アイエーピーが提供している給与計算人事業務サービスでは会計アウトソースから税務申告、国際会計及び税務を提供しています。
全ての業務に英語と日本語対応できるバイリンガルで、海外法人まで幅広く担当してくれます。
また、米国公認会計士、税理士による安心したサービスやアメリカヨーロッパの上場会社の管理手法、ビジネスモデルが他給与計算アウトソーシングとの大きな違いになります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | 株式会社アイエーピー給与計算人事業務サービス |
会社名 | 株式会社アイエーピー |
公式サイト | https://www.i-ap.net/ |
給与プロは株式会社シスプロが運営する給与計算アウトソーシングサービスです。
毎月の給与計算、賞与計算、年末調整を担当してくれ、マイナンバー収集・管理にも対応することができます。
また、給与計算の代行だけでなく、勤怠管理システムのクラウドサービス提案から給与明細のweb化まで一連して提案してくれます。
そのため、徹底的にコストカットを試みたい事業者にとって最適です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | 給与プロ給与プロは株式会社シスプロが運営する給与計算アウトソーシングサービスです。 |
会社名 | 株式会社シスプロ |
公式サイト | https://www.kyuyo-pro.com/ |
さて今回は給与計算アウトソーシングのおすすめとその選び方を紹介してきました。コストカットを意識しすぎて値段だけでサービスを選んではいけません。自社の特色や必要なサービスを考慮してサービスを選ぶようにしましょう。
それぞれの給与計算アウトソーシング企業ごとにサービスの種類が異なります。サービスを利用する前にはしっかりと健闘してから行動に移しましょう。
株式会社Enigol
株式会社リクルートホールディングスでWEBマーケティング業務および事業開発を経験し、アメリカの決済会社であるPayPalにて新規事業領域のStrategic Growth Managerを担当の後、株式会社Enigolを創業。対話型マーケティングによる顧客育成から売上げアップを実現するsikiapiを開発。
