| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Aipo |
会社名 | TOWN株式会社 |
事業内容 | ・1,700社 30,000人以上の導入実績 |
初期費用 | ・ミニマム（小規模向け）1ユーザーあたり月額200円 |
グループウェアの導入を検討しているが、どのサービスを選んで良いか分からないという方もいるでしょう。グループウェアは社内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化が図れるシステム。本記事ではグループウェアの導入を検討している方向けに、おすすめのグループウェア20選を紹介します。
【2023年最新版】グループウェアのおすすめ20選比較
グループウェアとは
グループウェアとは、社内に点在する情報を一元管理することで、業務の効率化を図るシステムのこと。グループウェアを導入することで、情報の集約や管理、業務の効率化、円滑なコミュニケーションをプラットフォーム上で実現できます。具体的には「スケジューリング機能」「ファイル管理」「設備予約機能」「社員の連絡先情報」など、円滑に業務をするための機能が搭載されています。
選ぶ時のポイント
グループウェアを選ぶときのポイントは、大きく分けて3つ。
下準備もなくグループウェアを導入してしまうと、仕事の進め方がやり方が大きく変わるため、かえって業務の効率が落ちてしてしまうこともあります。
これから初めてグループウェアを導入するという方は、ぜひ以下のポイントを参考にしてみてください。
１. 導入目的を明確にする
まずはグループウェアを導入する目的を明確化することが大切です。グループウェアには基本的な文書やファイルの管理といった機能以外にも、勤怠管理や経費精算などの機能がついたものもあります。「どの機能が必要で」「どの機能が不要か」を事前に明確化しておきましょう。
またグループウェアにはSNSのような連絡ツールを備えているものもあります。しかし、すでに別の連絡ツール（ChatWorkやSlackなど）で不便なく使えているのであれば、これも不要です。社内の部署や拠点ごとに意見を募り、課題を明確にした上でどのグループウェアを導入するか検討しましょう。
２. 機能や操作性を確認する
グループウェアは基本的に仕事をする上で毎日使うものです。そのため実際に操作する画面やインターフェースは必ず確認しておきましょう。操作性が合わないグループウェアを導入してしまうと、仕事をする度にストレスが発生します。多くのグループウェアでは無料トライアルを設けているので、積極的に活用するといいでしょう。
３. 価格だけで選ばない
グループウェアの価格は、サービス毎に月額数百円から数千円と幅があります。安易に価格だけで選んでしまうと、ユーザー数やデータ容量が少なかったりと、企業によってはかえって不便になることも。また中小企業向けに特化したグループウェアや、大企業の人数にも対応できるグループウェアなど、会社の規模によりサービスの得意不得意が分かれています。自社の規模に合っているサービスなのか、コストに見合うサービス内容なのかを慎重に吟味してから選びましょう。
グループウェアおすすめ20選
Aipo ※2024年9月現在提供終了
Aipoは、1,700社 30,000人以上が利用しているグループウェア。チームの予定を1つのカレンダーでスケジューリングし、社内外の日程調整をシンプルかつ高速化します。また企業の成長と共に業務の幅が広がった場合でも、後から使いたいシステムを追加できるため、長く使い続けられます。
ベネワン・プラットフォーム
ベネワン・プラットフォームは人事領域のDX化により、組織の活性化と個人の最大能力の発揮をコンセプトに開発されたグループウェアです。人事部向けの業務に特化しており、人事情報の集約や閲覧、データ分析をスムーズに実施できます。「業務」と「システム」の両面から価値が提供されるため、コア業務への集中が可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | ベネワン・プラットフォーム |
会社名 | 株式会社ベネフィット・ワン |
料金プラン | 要問合せ |
公式サイト | https://corp.benefit-one.co.jp/service/platform/ |
SMILE V
SMILE Vは、提供元である大塚商会が長年培ってきた基幹システム「SMILE」と情報システム「eValue」を融合させたシステム。基幹系システムと情報系システムを統合したことで、RPA機能として活用できる「業務予定」の登録など、ビジネスシーンにおけるデジタルトランスメーションを強力に支援します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | SMILE V |
会社名 | 株式会社大塚商会 |
事業内容 | ・申請や承認の仕組みを業務プロセスに組み込むことで内部統制を強化 |
料金プラン | 要問合せ |
公式サイト |
ALL-IN
ALL-INは、シンプル操作でチームの協働が楽になるグループウェア。スケジューリングやタスクのアサイン、イベント管理やチャット機能など合計11個の機能を搭載し、チームでの協働をサポートします。社内のコミュニケーションをすべて一元管理することで、業務の効率化を図れるシステムです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | ALL-IN |
会社名 | 株式会社 エステイエス |
事業内容 | ・シンプルで使いやすいインターフェース |
料金プラン | ・初期利用料金 |
公式サイト |
ALL-IN
ALL-INは、シンプル操作でチームの協働が楽になるグループウェア。スケジューリングやタスクのアサイン、イベント管理やチャット機能など合計11個の機能を搭載し、チームでの協働をサポートします。社内のコミュニケーションをすべて一元管理することで、業務の効率化を図れるシステムです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | ALL-IN |
会社名 | 株式会社 エステイエス |
事業内容 | ・シンプルで使いやすいインターフェース |
料金プラン | ・初期利用料金 |
公式サイト |
TimeBiz
TimeBizは、勤怠管理システムに特化したグループウェアです。勤務予定表やGPS打刻、ICカード打刻にも対応し、日々の勤務時間を自動集計します。働き方改革関連法にも対応しており、法定労働時間を超過するとアラームで注意喚起してくれる機能も搭載しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | TimeBiz |
会社名 | 株式会社ＡＳＪ |
事業内容 | ・勤怠管理システムに特化したグループウェア |
料金プラン | ・TimeBiz |
公式サイト |
desknet's NEO
desknet's NEOは中小企業から官公庁に至るまで、幅広い業種で導入されているグループウェアです。スケジューリングやワークフロー、業務アプリの作成まで、27にもおよぶ基本アプリケーションが、業種を問わずにあらゆる業務を効率化します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | desknet's NEO |
会社名 | 株式会社ネオジャパン |
事業内容 | ・あらゆる規模、業種、業態で使える27の基本アプリケーション |
料金プラン | ・基本プラン 1ユーザーあたり月額440円（1GB1ユーザー、5ユーザーから） |
公式サイト | https://www.desknets.com/ |
Microsoft Teams（Microsoft365）
Microsoft Teamsは、Microsoft365に含まれるサービスの1つで、会議やチャット、通話や共同作業といった業務に必要な1か所で完結できます。WordやPowerPoint、Excelといった使い慣れたアプリケーションで作業ができるため、抵抗なく使えるのもポイントです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Microsoft Teams |
会社名 | マイクロソフト社 |
事業内容 | ・共同作業はもちろん、会議やチャット、通話も可能 |
料金プラン | ・Microsoft Teams自体は無料 |
公式サイト | https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software |
R-GROUP
R-GROUPは、完全永久無料で使えるクラウド型のグループウェア。利用者数の制限もないため、初めてグループウェアを導入する企業はもちろん、既にグループウェアを導入している企業の乗り換えにもおすすめです。また追加費用なしでスマホにも対応できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | R-GROUP |
会社名 | Rグループ株式会社 |
事業内容 | ・完全無料で使えるグループウェア |
公式サイト | https://jp.r-group.com/ |
サイボウズOffice
サイボウズOfficeは、誰でも簡単に使えることをコンセプトに開発された、主に中小企業向けのグループウェアです。日本のビジネスにおける使い勝手をとことん追求した機能を豊富に搭載。またスマホやタブレットでも使えるマルチデバイス対応のため、場所を問わずに仕事ができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | サイボウズOffice |
会社名 | サイボウズ株式会社 |
事業内容 | ・使い勝手を追求した機能をワンパッケージで提供 |
料金プラン | ・スタンダードコース 月額500円（1ユーザーあたり、契約は5ユーザーから） |
公式サイト |
Knowledge Suite
Knowledge Suiteは、SFA（営業支援システム）とCRM（顧客関係管理）にグループウェア機能を搭載した、総合ビジネスアプリケーションです。支社やグループ会社、協力会社との連携や共有を追加費用なしで利用できます。またセキュリティ面にもIPアドレス制限を設定しているため、登録IPアドレス以外からの不正アクセスを遮断できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Knowledge Suite |
会社名 | ナレッジスイート株式会社 |
事業内容 | ・動的可視化機能の搭載で情報の開示範囲を自動制御 |
料金プラン | ・グループウェア |
公式サイト |
NotePM
NotePMは、社内の情報検索やナレッジ共有を解決し、ウィキペディアのように使えるグループウェアです。社員がさまざまな情報を書き込み、蓄積することで社内版ウィキペディアが構築されるため、ほしい情報をすぐに取り出せます。文書ファイルは、誰がいつ編集したかを記録しており、情報の信頼度や鮮度はすぐに判別できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | NotePM |
会社名 | 株式会社プロジェクト・モード |
対応メニュー | ・ウィキペディアのように社内のスタッフが情報を書き込み蓄積させるシステム |
料金プラン | ・プラン8 月額4,800円（8人/80GB） |
公式サイト | https://notepm.jp/ |
WaWaOffice
WaWaOfficeは、導入実績1,500社以上、継続率94％を誇る、使いやすさで選ばれているグループウェアです。グループウェアをメインに、オプションでワークフロー、簡易データベース、営業日報管理も連携可能。また信頼できるASP、SaaSサービスとして「ASP・SaaS、ICTアウトソーシングアワード2009」を受賞しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | WaWaOffice |
会社名 | 株式会社アイアットOEC |
事業内容 | ・業務改善に役立つグループウェアASPサービス |
料金プラン | ・利用料金 月額400円（1IDあたりの単価） |
公式サイト | https://www.wawaoffice.jp/ |
ジョブマネ
ジョブマネは、日本の中小企業に徹底的に寄り添って開発されたグループウェア。無駄を省いたシンプルなデザインと抜群の操作性を誇る、機能豊富なオールインワンツールです。オールインワンツールとして、グループウェアはもちろん、SFA、CRM、ERPとデータ連携しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | ジョブマネ |
会社名 | ジョブマネ株式会社 |
事業内容 | ・日本の中小企業に徹底的に寄り添ったシステム |
料金プラン | ・グループウェアプラン |
公式サイト | https://jobma.jp/ |
NI Collabo 360
NI Collabo 360は、マルチデバイス対応の多機能グループウェアです。専用ソフトと遜色のないワークフロー機能も標準搭載し、他機能との連携も可能。高機能かつ多機能にもかかわらず、月額360円（1名）から利用できる低価格も魅力です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | NI Collabo 360 |
会社名 | 株式会社ＮＩコンサルティング |
事業内容 | ・月額360円から利用できる多機能グループウェア |
料金プラン | ・クラウド型 |
公式サイト | http://ni-ware.com/ |
Group Session
GroupSessionは、無料でありながらユーザー数は無制限で使えるグループウェアです。無料だけたといって機能が少ない訳ではなく、20種類以上の豊富な機能を搭載。また全ての機能は直感的な操作が可能で、マニュアルを読むことなく使えます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | GroupSession |
会社名 | 日本トータルシステム株式会社 |
事業内容 | ・無料かつユーザー数無制限でスタートできるグループウェア |
料金プラン | ・GroupSession（300人未満の企業） |
公式サイト | https://groupsession.jp/ |
Group Session
GroupSessionは、無料でありながらユーザー数は無制限で使えるグループウェアです。無料だけたといって機能が少ない訳ではなく、20種類以上の豊富な機能を搭載。また全ての機能は直感的な操作が可能で、マニュアルを読むことなく使えます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | GroupSession |
会社名 | 日本トータルシステム株式会社 |
事業内容 | ・無料かつユーザー数無制限でスタートできるグループウェア |
料金プラン | ・GroupSession（300人未満の企業） |
公式サイト | https://groupsession.jp/ |
iQube
iQubeは、9,000社におよぶ利用実績があるクラウド型のグループウェアです。社内ノウハウの蓄積に特化した15機能を搭載しており、10名までなら無料で使えます。直感的に使えるユーザーインターフェースや、社内情報の蓄積に高評価を得ているグループウェアです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | iQube |
会社名 | 株式会社ガイアックス |
事業内容 | ・10名までなら無料で使えるグループウェア |
料金プラン | ・無料プラン |
公式サイト | https://www.iqube.net/ |
enclo
encloは、利用者毎にグループを作成して使うクラウド型のグループウェア。ファイルデータやメッセージチャット、メモなどをグループ内で簡単に共有ができます。encloを使うやめには自身がグループを作って招待するか、既存のグループに招待されることで利用できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | enclo |
会社名 | メインソリューション株式会社 |
事業内容 | ・ファイルデータやメッセージチャット、メモなどをグループに参加して共有 |
料金プラン | ・フリー |
公式サイト | https://www.enclo.biz/enclo/ |
Google Workspace
Google Workspaceは、Googleが提供するツールを法人向けに一括使用できるサービスです。GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートといったファイルを社内に人間で同時に編集したり、共有したりといったことが可能。スタートアップに必要な機能がほぼ使えるのも特長。またGoogleのサービスは利用者も多く、導入時の抵抗感が少ないのも魅力です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
サービス名 | Google Workspace |
会社名 | |
事業内容 | ・Googleのツールを法人向けに提供するサービス |
料金プラン | ・Business Starter 月額680円 |
公式サイト | https://workspace.google.co.jp/intl/ja/ |
まとめ
ここまでグループウェアの概要と選ぶ際のポイント、おすすめのグループウェア20選を紹介してきました。グループウェアを導入することで、円滑なコミュニケーションと情報の管理や共有が可能となり、業務の効率化が図れます。ぜひ本記事の内容を参考に、自社に合ったグループウェアを探してみてはいかがでしょうか。
この記事の監修者
株式会社Enigol
柳沢智紀
株式会社リクルートホールディングスでWEBマーケティング業務および事業開発を経験し、アメリカの決済会社であるPayPalにて新規事業領域のStrategic Growth Managerを担当の後、株式会社Enigolを創業。対話型マーケティングによる顧客育成から売上げアップを実現するsikiapiを開発。
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